Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter
Österreichische Gesellschaft für Ethik und Recht in der Notfall- und Katastrophenmedizin (ÖGERN)
Verein nach österr. Recht
ZVR: 920640321
Vorsitzender Dr. Michael Halmich LL.M.
per Adresse 1140 Wien, Kuefsteingasse 15/4.9
Telefon: +43 660 735 42 44
Mail: vorstand@oegern.at
auf dieser Website auf.
Gliederung:
- Geltungsbereich
- Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Umgang mit Anmelde-, Anfrage- und Kontaktdaten
- Newsletter
- Rechte des Nutzers
- Zugriffsdaten
- Cookies
- Google Fonts
- Schlussbemerkung, Kontaktmöglichkeit
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Datenschutz-Grundverordnung und dem österreichischen Datenschutzgesetz samt den Novellen aus 2018 über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist auch bei höchster Sorgfalt nicht zu 100 % zu garantieren. Das Risiko ist aber durch umfassende Schutzmaßnahmen stark minimiert.
2. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?
Der Websitebetreiber verarbeitet ausschließlich die personenbezogenen Daten, die der Nutzer selbst in den auf der Website zur Verfügung gestellten Eingabemasken einträgt. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können. Die Datenverarbeitung erfolgt für den Zweck der Mitgliederverwaltung, der Abwicklung von Anmeldungen zu Symposien (zeitlich befristet zw. Juni und November), der Newsletterverwaltung und für allgemeine Anfragen.
Folgende personenbezogenen Daten werden dabei maximal erfasst:
- Name der Person / Organisation
- Titel, Geburtsdatum (beides optional)
- Adresse (Anschrift, Postleitzahl, Ort)
- Telefon
- Mailadresse
- Beruf, Ausbildung, Tätigkeitsbereich
- Konkretes Tätigkeitsfeld, Interessensbereich
- Zustimmung / Ablehnung betreffend Newsletter
- Bei Anmeldung zum Symposium: Wer Kostenträger ist (Person oder Institution) sowie der Umstand, ob die Anmeldung mit oder ohne Tagungsband erfolgt.
Auf der Website von ÖGERN gibt es permanent drei mögliche Kontaktfelder (Mitgliederanmeldung, Kontaktfeld für Anfragen, Newsletteranmeldung) und ein temporäres Kontaktfeld (Anmeldung zum Symposium zw. Juni und November) mit entsprechend vordefinierter Eingabemaske.
3. Umgang mit personenbezogenen Daten
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fungiert die Einwilligung der von der Datennutzung betroffenen Person. Die Einwilligung erfolgt durch Anklicken eines Kästchens.
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung, -nutzung und -weitergabe einwilligen.
Die Daten werden drei Jahre nach ihrem Entstehen gelöscht. Davon ausgenommen sind Daten über Mitglieder, die über eine aufrechte Mitgliedschaft verfügen. Diese Daten werden über die gesamte Mitgliedsdauer hinweg gespeichert.
4. Umgang mit Anmelde-, Anfrage- und Kontaktdaten
Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf (Anfrage wegen Mitgliedschaft, Anmeldung zum Symposium, Newsletteranmeldung oder allgemeine Anfrage via Kontaktformular), werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Die Abwicklung dieser Kommunikation findet via E-Mail statt. Dabei verwenden wir MS Outlook-Programme. Die Daten befinden sich in keiner Cloud, sondern werden lediglich auf einem Rechner ohne Server-Anbindung gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
5. Newsletter
Mit dem Newsletter informieren wir unsere Mitglieder und sonstige Interessierten regelmäßig (ca. 4-6x pro Jahr) über News, Stellungnahmen der ÖGERN sowie Veranstaltungshinweise.
Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse, Ihren Namen sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Sie müssen nicht ÖGERN-Mitglied sein. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weiter gegeben.
Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Emailadresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Die Speicherung der Emailadressen sowie die Aussendung des Newsletters findet über das Website-Bearbeitungsprogramm, das onlinebasierend ist, statt. Es ist kennwortgeschützt. Zugriff hat lediglich der Vorstand Dr. Michael Halmich LL.M. sowie der Webadministrator Andreas Hartl.
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unser Bestreben, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
6. Rechte des Nutzers
Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Die Betroffenenrechte stehen uneingeschränkt zur Verfügung. Im Detail besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Die Betroffenen können sich via Email an das Vorstandsteam der ÖGERN wenden. Als Person hauptverantwortlich zeichnet Dr. Michael Halmich LL.M. Kontaktmöglichkeiten unter der Mailadresse vorstand@oegern.at; per Handy an +43 660 7354244 oder via Postanschrift 1140 Wien, Kuefsteingasse 15/4.9. Sie können aber auch das Kontaktformular auf dieser Website verwenden. Die Daten finden sich ebenso im Impressum. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben ist keine Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten von Nöten.
7. Zugriffsdaten
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
8. Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website gegebenenfalls eingeschränkt sein.
9. Google Fonts
Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
10. Schlussbemerkung, Kontaktmöglichkeit
Datenschutz ist uns bei ÖGERN wichtig. Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Wir werden in regelmäßigen Abständen unseren Datenschutz im Sinne eines Nutzerschutzes anpassen und evaluieren. Dabei kann es zu Änderungen kommen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
Für weitere Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Verein ÖGERN wenden Sie sich an den Vorstand. Dieser ist unter der Mailadresse vorstand@oegern.at erreichbar. Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Stand: Juni 2018